KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
---
**WEBUZMNI.COM.TR**
**KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ**
**1. GİRİŞ VE KAPSAM**
ULTRA BİLİŞİM olarak, www.webuzmni.com.tr adresinde faaliyet gösteren dijital platformumuz ve bağlı tüm alt alan adlarımızda, ziyaretçilerimizin ve üyelerimizin kişisel verilerinin güvenliği ve mahremiyeti en temel önceliğimizdir.
İşbu Bilgilendirme Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca getirilen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin vasıtasıyla, kişisel verilerinizin nasıl ve hangi gerekçelerle toplandığı, işlendiği, muhafaza edildiği ve gerektiğinde hangi taraflarla paylaşılabileceği konusunda sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmeyi hedefliyoruz.
Platformumuzu kullanmaya başlamadan önce bu metni dikkatle incelemenizi önerir, veri güvenliğinize verdiğimiz önemi bir kez daha vurgulamak isteriz.
**2. VERİ İŞLEMEYE DAİR TEMEL PRENSİPLERİMİZ**
Kişisel verilerinizin işlenmesi sürecinde, başta 6698 sayılı KVKK ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun olmak üzere, yürürlükteki tüm ilgili mevzuata tam uyum sağlamayı taahhüt ederiz. Bu bağlamda, veri işleme faaliyetlerimizi aşağıdaki ilkeler çerçevesinde yürütmekteyiz:
- **Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Bağlılık:** Veri işleme süreçlerimizin her aşamasında hukuka ve iyi niyet kurallarına uygun hareket ederiz.
- **Doğruluk ve Güncellik:** İşlediğimiz verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlamak için gerekli önlemleri alırız.
- **Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar:** Verilerinizi yalnızca önceden belirlenmiş, açık ve hukuka uygun amaçlar doğrultusunda işleriz.
- **Ölçülülük ve Amaca Bağlılık:** Yalnızca ilgili amacın gerektirdiği kadar, sınırlı ve ölçülü veri işleriz.
- **Süreye Bağlı Muhafaza:** Verilerinizi, ilgili mevzuatın öngördüğü veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklar, sürenin bitiminde imha ederiz.
Önemle belirtmek isteriz ki, KVKK kapsamındaki "kişisel veri" kavramı münhasıran gerçek kişilere ait bilgileri kapsamakta olup, tüzel kişilikler bu kanunun koruması altında değildir.
**3. TEMEL TANIMLAR**
İşbu metinde ve ilgili mevzuatta sıkça karşılaşabileceğiniz bazı terimlerin anlamları, anlaşılırlığı artırmak adına aşağıda açıklanmıştır:
- **Kişisel Veri:** Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye dair her türlü bilgi.
- **Özel Nitelikli Kişisel Veri:** Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, kılık kıyafet, dernek/vakıf/sendika üyeliği, sağlık bilgileri, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
- **Veri Sorumlusu:** Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi. (İşbu metin kapsamında: ULTRA BİLİŞİM)
- **Veri İşleme:** Kişisel verilerin otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, aktarılması gibi her türlü işlem.
- **Anonim Hale Getirme:** Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
- **İlgili Kişi:** Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
**4. VERİ İŞLEME FAALİYETLERİMİZ VE HUKUKİ DAYANAKLARI**
Aşağıdaki tabloda, platformumuzda işlenen kişisel veri kategorilerini, bu verilerin işlenme amaçlarını ve dayandığı hukuki sebepleri detaylı olarak bulabilirsiniz.
| **Veri Kategorisi** | **İşlenme Amacı** | **Hukuki Dayanak** |
| :--- | :--- | :--- |
| **Kimlik ve İletişim Bilgileri:** (Ad, soyad, T.C. Kimlik No, e-posta adresi, telefon numarası, doğum tarihi, şehir, kullanıcı adı, özgeçmiş, kimlikli özçekim fotoğrafı) | - Üyelik kaydının oluşturulması ve hesap onayı,<br>- Üye kimliğinin doğrulanması,<br>- Yasal yükümlülüklerin (özellikle 5651 sayılı Kanun) ifası,<br>- Yetkili makamlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması. | - Bir sözleşmenin (üyelik sözleşmesi) kurulması ve ifası,<br>- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,<br>- İlgili kişinin açık rızası. |
| **Teknik ve Trafik Verileri:** (IP adresi, trafik bilgisi, çerez kayıtları, cihaz bilgisi, işletim sistemi, tarayıcı türü ve sürümü) | - Yasal yükümlülüklerin (5651 sayılı Kanun) yerine getirilmesi,<br>- Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,<br>- Sistem altyapısının iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,<br>- Anonim istatistikler ve performans raporlaması. | - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,<br>- Meşru menfaatlerin gerçekleştirilmesi,<br>- İlgili kişinin açık rızası. |
| **Platform İçi Etkileşim Verileri:** (Özel mesajlar, üye notları, uyarı ve ceza puanları) | - Üyelik hizmetinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi,<br>- Platform kurallarının ihlaline yönelik denetim,<br>- Yasal uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi. | - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,<br>- Meşru menfaatlerin gerçekleştirilmesi,<br>- İlgili kişinin açık rızası. |
| **Profil ve Ticari Bilgileri:** (Profil fotoğrafı, sosyal temaslar, albümler, meslek, imza, banka hesap bilgileri (IBAN vb.), ticaret puanı detayları) | - Platformdaki kullanıcı deneyiminin zenginleştirilmesi,<br>- Üyeler arası ticari faaliyetlerin yürütülmesi,<br>- Kullanıcı tarafından isteğe bağlı olarak profilin alenileştirilmesi. | - İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,<br>- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. |
**Önemli Not:** Platformumuzu üye girişi yapmadan ziyaret ettiğinizde, teknik ve trafik verileriniz anonim olarak işlenir. Bu veriler, kişisel kimliğinizle ilişkilendirilmeksizin, platformun teknik altyapısını güçlendirmek ve kullanıcı eğilimlerini analiz etmek gibi meşru menfaatlerimiz doğrultusunda kullanılır. Siteyi bu şekilde kullanmaya devam etmeniz, söz konusu anonim veri işleme faaliyetini kabul ettiğiniz anlamına gelir.
**5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI (YURT İÇİ VE YURT DIŞI)**
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen tüm güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla, aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- **Hizmet ve Altyapı Ortakları:** Verilerin güvenli bir şekilde barındırılması ve yedeklenmesi için yurt içindeki sunucu hizmeti sağlayıcılarımızla (Netinternet Bilişim Teknolojileri AŞ); platformun teknik bakım, onarım ve geliştirme süreçleri için yurt içi ve yurt dışındaki yazılım, veritabanı ve grafik tasarım uzmanlarımızla.
- **Hukuki ve Mali Danışmanlar:** Hukuki süreçlerin yönetimi, olası ihtilaflar ve başvurularınızın değerlendirilmesi amacıyla avukatlarımız ve mali müşavirlerimizle.
- **Ticari ve Reklam Ortakları:** Ticari kampanyalar ve reklam faaliyetleri kapsamında, meşru menfaatlerimiz doğrultusunda iş ortaklarımızla.
- **Yetkili Resmi Kurumlar:** 5651 sayılı Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla, talep halinde adli ve idari makamlarla.
Tüm bu paylaşımlar, ULTRA BİLİŞİM'in denetim ve sorumluluğunda, veri güvenliğinizi en üst düzeyde tutacak şekilde gerçekleştirilir.
**6. VERİ SORUMLUSU VE İLETİŞİM**
Kişisel verileriniz, Türkiye'de yerleşik bir kuruluş olan **ULTRA BİLİŞİM** (Veri Sorumlusu) tarafından işlenmektedir. Veri sorumlusu ile resmi iletişim kanalı aşağıdaki gibidir:
- **Veri Sorumlusu:** ULTRA BİLİŞİM
- **İletişim E-Postası:** kvkk@webuzmni.com.tr
**7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ VE BAŞVURU USULÜ**
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi size, veri sahibi olarak aşağıdaki hakları tanımaktadır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini sorgulama,
- İşlenmişse bu verilere ve işleme sürecine dair detaylı bilgi talep etme,
- Verilerinizin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında paylaşıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- İşlenme şartları ortadan kalktığında verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilerek aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın tazminini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için, platformumuza kayıt olurken kullandığınız ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden **kvkk@webuzmni.com.tr** adresine bir e-posta göndermeniz gerekmektedir. Başvurunuzda; ad, soyad, T.C. kimlik numarası (veya yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres ve talep konusunun açıkça belirtilmesi zorunludur. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri de başvurunuza eklemelisiniz.
Başvurunuz, kayıtlarımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak değerlendirilip sonuçlandırılacak ve cevabımız tarafınıza elektronik posta ile iletilecektir. Talebinizin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, ilgili mevzuat uyarınca belirlenen ücret tarafınıza yansıtılabilir.
**8. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER**
İşbu Bilgilendirme Metni, www.webuzmni.com.tr platformu için yürürlüktedir. Uygulamada ortaya çıkabilecek herhangi bir tereddüt veya ihtilaf halinde, öncelikle 6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil mevzuat hükümleri esas alınacaktır. ULTRA BİLİŞİM, bu metni zaman zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler, platformumuzda yayınlandığı andan itibaren geçerlilik kazanır.
